Convertire un PDF in PDF/A crea una versione del documento conforme allo standard ISO per l'archiviazione a lungo termine. Il formato PDF/A garantisce che il documento sia auto-contenuto (font, colori e metadati incorporati) e che rimanga leggibile anche in futuro, indipendentemente dal software disponibile.
PDF/A è richiesto da enti pubblici, archivi digitali, studi legali e organizzazioni che devono conservare documenti per anni o decenni. OnlinePdfEditor produce file PDF/A-1b, il sottoinsieme più comune dello standard, compatibile con la maggior parte dei sistemi di gestione documentale.
La conversione avviene nel browser tramite pdf-lib, senza trasmettere il file a server esterni.
PDF/A è il formato richiesto per archiviazione legale a lungo termine (ISO 19005): incorpora font, profili colore ICC e vieta JavaScript e crittografia. Utile per fascicoli notarili, documentazione medica e archivi aziendali che devono essere leggibili tra decenni senza dipendere da software specifico.